회사에서 중요한 열쇠를 분실하면 어떤 일이 일어날 수 있나요?
우리 모두에게 이런 일이 일어났습니다. 저녁 식사를 하러 나가서 즐거운 시간을 보낸 후 집에 돌아왔을 때 열쇠를 찾을 수 없습니다! 우리는 열쇠가 아마도 어딘가 레스토랑에 있을 것이라는 것을 깨닫기 전까지 15분을 미친 듯이 열쇠를 찾았습니다. 글쎄요, 이런 일이 사업체에 일어났다고 상상해보세요. 직원들에게 좌절스러울 뿐만 아니라 심각한 재정적 손실로 이어질 수도 있습니다 미니 캐리어.
이것이 많은 기업이 키 캐비닛에 키 태그와 해당 후크를 번호가 매겨진 플라스틱 키 태그와 함께 보관하는 것과 같은 키 관리 솔루션을 구현하는 주된 이유입니다. 이를 통해 모든 키를 한곳에서 찾고 보관하기가 더 쉬워집니다. 이러한 캐비닛은 35~60개의 태그를 보관하는 작은 키 캐비닛부터 수백 개를 보관할 수 있는 훨씬 더 큰 키 캐비닛까지 다양한 크기로 제공됩니다.
기업은 중요한 열쇠를 잃어버리면 많은 돈을 잃을 수 있습니다.
열쇠를 잃어버리면 교체 비용과 자물쇠 서비스 비용을 지불해야 할 수 있습니다. 회사가 특정 구역과 중요한 금고에 접근할 수 없게 되면 생산성 손실 비용도 고려해야 합니다. 이는 빠르게 누적될 수 있으며, 알아차리기도 전에 간단한 손실로 인해 수천 달러의 비용이 발생할 수 있습니다.
어떤 경우에는 이런 상황에서 사업체가 완전히 문을 닫아야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 사무실에 출입하기 위해 키 카드를 사용하다가 분실된 경우, 사업체 자체에 들어갈 수 없게 됩니다! 이런 경우, 회사는 운영을 중단해야 하므로 돈을 잃을 뿐만 아니라 평판도 손상됩니다.
그러면 이런 일이 일어나지 않도록 회사에서는 무엇을 할 수 있을까?
첫 번째 단계는 이러한 중요한 품목에 대한 접근을 관리할 수 있는 좋은 시스템을 갖추는 것입니다. 여기에는 열쇠 고리, 금고, 심지어 GPS 추적 장치와 같은 것이 포함될 수 있습니다. 시스템을 갖추면 기업은 항상 열쇠를 확인할 수 있습니다.
손실을 방지하는 또 다른 방법은 고품질 잠금장치에 투자하는 것입니다. 이는 명백한 해결책처럼 보일 수 있지만 종종 간과되는 해결책입니다. 고품질 잠금장치에 투자하면 도둑이 침입하기 훨씬 더 어려워질 수 있습니다.
마지막으로, 회사는 이러한 오배치에 직면했을 때를 대비해 항상 백업 플랜을 갖고 있어야 합니다. 여기에는 예비품을 준비하거나 자물쇠공과 협력하여 복제품을 만드는 것이 포함될 수 있습니다. 백업 플랜을 갖고 있으면 이러한 손실로 인해 발생할 수 있는 혼란을 최소화할 수 있습니다.
이런 분실 및 오배치는 기업에 큰 골칫거리가 될 수 있지만, 문제가 되지 않도록 예방할 방법이 있습니다. 간단한 예방 조치를 취하면 열쇠가 항상 안전하고 건전하다는 것을 보장할 수 있습니다.
사업체가 문을 열고 고객에게 서비스를 제공하지 못할 수도 있습니다.
회사가 문을 열 수 없다면, 이는 분명히 고객과 수익의 손실로 이어질 것입니다. 어떤 경우에는 여분의 인력이 있거나 비교적 쉽게 중복을 만들 수 있다면 감축된 직원으로 버틸 수 있을 것입니다. 그러나 이것이 항상 가능한 것은 아니며 새로운 인력이 만들어질 때까지 사업은 완전히 문을 닫아야 할 수도 있습니다.
다른 경우, 고객 대면 부서는 열려 있지만 특정 구역은 폐쇄될 수 있습니다. 예를 들어, 레스토랑은 주방에 접근할 수 없게 되거나 매장은 재고실에 접근할 수 없게 될 수 있습니다. 이는 제공할 수 있는 서비스 품질에 심각한 영향을 미쳐 결과적으로 고객을 잃게 될 수 있습니다.
따라서 기업이 키를 잘 보호하고 쉽게 분실되지 않도록 하는 것이 매우 중요합니다. 이를 위한 한 가지 방법은 누가 어떤 키에 접근할 수 있는지, 언제 마지막으로 사용되었는지 추적하는 키 관리 시스템을 구축하는 것입니다. 이를 통해 키가 분실되었을 때 신속하게 식별하고 키를 회수하는 데 필요한 조치를 취하는 데 도움이 될 수 있습니다.
회사에서는 모든 잠금장치를 다시 열어야 할 수도 있는데, 이는 비용이 많이 들고 시간도 오래 걸립니다.
또 다른 비용은 마스터 키가 없는 경우 사업체가 모든 잠금 장치를 교체해야 하는 측면일 수 있습니다. 이는 전문 자물쇠 기술자를 고용하여 구내의 모든 잠금 장치를 교체해야 하므로 시간이 많이 걸리고 비용이 많이 드는 과정입니다. 어떤 경우에는 쉽게 키를 다시 꽂을 수 없는 오래된 모델인 경우 전체 잠금 장치 시스템을 교체해야 할 수도 있습니다.